Ensemble pour la conformité!

Compliance bei der Westfalen Gruppe

Conformité au sein du groupe Westfalen

Nous ne concevons pas la conformité comme le simple respect de règles, mais bien comme le cœur de notre culture d'entreprise. En mettant en œuvre des normes éthiques et des exigences légales, nous posons les fondements de notre réussite et de notre intégrité. Cette démarche est déterminante pour le développement à long terme du groupe Westfalen et renforce la confiance de nos clients, de nos partenaires commerciaux et de nos collaborateurs.

Responsabilité organisationnelle en matière de conformité au sein du groupe Westfalen

Notre approche de la gestion dans le domaine de la conformité se caractérise par un engagement clair à diriger avec intégrité et transparence. Nous mettons en œuvre des mesures de conformité proactives afin de soutenir le respect de nos règles internes en vigueur et des exigences légales dans tous les domaines de l'entreprise.

L'organisation de la conformité du groupe Westfalen est dirigée par le conseil d'administration et, au sein de cet organe, par le directeur financier. Le chef du service juridique et de conformité informe régulièrement le conseil d'administration des questions de conformité. Le responsable de la conformité est le point de contact direct pour toutes les questions de conformité juridique.

Notre compréhension de la conformité

La conformité est une expression de la culture d'entreprise, qui repose sur des valeurs telles que l'intégrité, l'équité, la responsabilité, la cohésion et la qualité.

Cela se reflète également dans notre code de conduite, qui décrit les principes, les convictions et les comportements qui s'imposent à tous les employés et partenaires commerciaux.

Nous sommes intègres

Nous sommes équitables et apprécions nos employés

Nous protégeons nos informations et nos biens

Nous prenons nos responsabilités à l'égard de l'environnement et de la société

Nous défendons la qualité et la sécurité des produits

Nous communiquons de manière ouverte et constructive avec nos différentes parties prenantes.

Le code de conduite est une ligne directrice pour nos actions quotidiennes et un engagement personnel que nous prenons au sérieux. Nous attendons de nous-mêmes et de nos partenaires commerciaux qu'ils adhèrent aux valeurs et aux règles définies et qu'ils demandent de l'aide en cas de doute ou de violation. C'est la seule façon de renforcer la confiance dans notre entreprise et de préserver notre bonne réputation.

Chaînes d'approvisionnement transparentes et respect des droits de l'homme

Nous considérons la reconnaissance et le respect des droits humains ainsi que la protection de l'environnement comme des éléments fondamentaux de notre identité. Nous nous sommes fixé pour objectif d'identifier et de traiter les risques liés aux droits humains et à l'environnement au sein de notre chaîne de valeur, en appliquant les mesures décrites dans notre déclaration de principes. Le respect de notre Code de conduite des fournisseurs constitue le fondement de toute collaboration avec le groupe Westfalen ; ce document définit les exigences minimales imposées à nos fournisseurs et partenaires commerciaux en matière de respect de la législation, des droits humains et des normes environnementales.

Afin d'atteindre l'objectif d'une chaîne de valeur durable, le groupe Westfalen a mis en place une gestion ESG et nommé une responsable des droits humains. En outre, nous effectuons régulièrement des analyses de risques afin de mieux évaluer et gérer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans la chaîne d'approvisionnement, mais aussi dans nos propres domaines d'activité.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration de principes relative au respect des droits de l'homme et de l'environnement.

Schulungen zum Thema Compliance. Mitarbeiter sitzen gemeinsam in einem Meeting an einem großen Tisch

Cours de formation

La conformité ne peut être soutenue que par l'ensemble de l'organisation. C'est pourquoi nous considérons qu'une formation régulière sur le thème de la conformité est essentielle. Les employés du service des achats reçoivent également une formation sur la durabilité et la transparence dans la chaîne d'approvisionnement et sont sensibilisés à la pertinence des droits de l'homme et des questions environnementales.

Canal de signalement

Notre système de dénonciation est un pont entre les employés, les tiers et la direction de l'entreprise. Dans le contexte de la directive européenne sur les dénonciations, de la loi sur la protection des dénonciateurs et de la loi sur la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement, le groupe Westfalen a mis en place un bureau pour signaler d'éventuelles violations de la conformité, auquel les employés du groupe Westfalen, mais aussi des tiers tels que des candidats, d'anciens employés, des stagiaires, des fournisseurs et des partenaires commerciaux, peuvent s'adresser en toute confiance. Notre système d'alerte (consultable sur le site Whistleblower system Westfalen AG & Co. KG (vispato.com)) est une plateforme confidentielle sur laquelle les préoccupations et les informations concernant d'éventuelles violations de nos directives de conformité peuvent être signalées en toute sécurité, et qui doivent ensuite être examinées consciencieusement. De cette manière, nous créons non seulement une culture de la confiance, mais nous permettons également de reconnaître et de corriger les problèmes potentiels à un stade précoce.

Adhésion à la DICO

L'engagement et le développement sont pour nous des préoccupations majeures. En tant que membre de l'initiative allemande pour la conformité (DICO), Westfalen AG & Co. KG, notre siège social du groupe Westfalen, s'engage activement à considérer la conformité non seulement comme une obligation, mais aussi comme une partie intégrante de notre culture d'entreprise.

La DICO représente une association d'entreprises qui s'engagent ensemble pour une gestion d'entreprise éthiquement irréprochable. 

Cette adhésion renforce notre position d'entreprise responsable et témoigne de notre volonté d'atteindre et de maintenir des normes élevées en matière d'intégrité et d'éthique. Elle constitue par ailleurs une étape supplémentaire pour garantir que nos pratiques commerciales sont conformes aux normes éthiques reconnues. Nous sommes convaincus que le dialogue au sein de DICO contribuera à améliorer en permanence notre programme de conformité et à répondre aux exigences d'un monde des affaires en constante évolution.