EquiVolt @home
Ihre Flotte. Ihre Mitarbeiter. Zuhause geladen.
Die Westfalen-Lösung für Flottenmanager – ermöglichen Sie Ihren Dienstwagenfahrern bequemes Laden zuhause, mit moderner Wallbox, automatisierter Abrechnung und voller Transparenz.
Mit EquiVolt @home von Westfalen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, den Elektro- oder Hybrid-Firmenwagen komfortabel zuhause zu laden. Gleichzeitig positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber.
Dank automatisierter Abrechnung, steuerlicher Sicherheit und maximaler Flexibilität entsteht für Sie kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand im Fuhrparkmanagement. Die Wallbox kann optional bezuschusst werden – muss es aber nicht. So oder so profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer komfortablen Ladelösung direkt zuhause.
Keine manuelle Erfassung mehr nötig
Kein Fahrtenbuch, keine Excel-Listen, kein manueller Abgleich. Die dienstlichen Ladevorgänge Ihrer Mitarbeitenden werden dokumentiert – dank Abrechnung über die Westfalen Service Card + eCharge.
Wallbox auch privat nutzbar
Ihre Mitarbeitenden können die Wallbox sowohl dienstlich als auch privat nutzen. Die Unterscheidung zwischen dienstlichen und privaten Ladevorgängen ist ganz einfach möglich – Sie behalten im Kundenportal jederzeit den Überblick über die Flottenkosten.
Standzeiten clever nutzen
Zuhause, im Homeoffice, über Nacht – die Dienstwagen Ihrer Flotte laden effizient im Hintergrund. So nutzen Mitarbeitende die Standzeiten optimal und starten jeden Arbeitstag mit voller Batterie.
Rechtssicher und transparent. Die kWh-genaue Abrechnung sorgt für klare Verhältnisse bei der Versteuerung des geldwerten Vorteils. So sind Sie bei Lohnsteuerprüfungen auf der sicheren Seite.
Jede dienstwagenberechtigte Person erhält zwei RFID-Karten: Die Westfalen Service Card + eCharge für alle dienstlichen Ladevorgänge – zuhause, am Unternehmensstandort und unterwegs im öffentlichen Ladenetz – sowie eine weitere RFID-Karte für private Ladevorgänge an der heimischen Wallbox.
So werden nur die dienstlichen Kosten werden gesammelt und automatisch mit Ihrem Unternehmen abgerechnet.
Die dienstlichen Ladekosten Ihrer Mitarbeitenden werden monatlich erfasst und können steuerfrei erstattet werden – rechtssicher nach § 3 Nr. 50 EStG.
Leistungsstark und präzise: Unsere Wallboxen laden mit 3,7 kW bis 22 kW – flexibel anpassbar an die jeweilige Hausinstallation und die Ladekapazität des Dienstwagens. Je nach Bedarf bieten wir Modelle mit und ohne geeichten Stromzähler. Eichrechtskonforme Geräte dokumentieren dabei jede geladene Kilowattstunde exakt.
Was bedeutet eichrechtskonformes Laden? Wenn Mitarbeitende dienstlich und privat an derselben Wallbox laden, müssen die Kosten transparent getrennt werden – das schreibt das Eichgesetz vor. Nur mit geeichter Messtechnik erkennt das Finanzamt die Abrechnung als steuerfreien Auslagenersatz an.
Flexibel installierbar: Unsere Alfen-Wallboxen lassen sich direkt an der Wand oder als freistehender Pfosten montieren. Wählen Sie zwischen einer Typ-2-Ladesteckdose oder einem fest integrierten Ladekabel – je nach Ihren Anforderungen.
Als Flottenmanager verwalten Sie alle Fahrer, Flottenkarten und Abrechnungen zentral – mit Reporting, und voller Kostentransparenz.
In 5 Schritten zur passenden Wallbox
Sie möchten EquiVolt @home für Ihre Flotte einführen? Kontaktieren Sie uns! –In einem persönlichen Gespräch klären wir alle Details – von der Technik bis zur Abrechnung.
Sie haben bereits eine Wallbox? Wir prüfen gerne, ob sie für EquiVolt @home geeignet ist.
Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden EquiVolt @home erhalten sollen. Wir unterstützen Sie bei der internen Kommunikation und Einführung. Nutzen Sie bereits EquiVolt @work? Perfekt – dann lässt sich @home besonders schnell anbinden.
Gut zu wissen: Die Kosten für Anschaffung und Installation können Sie dank Lohnsteuerpauschalierung mit 25 % versteuern (§ 40 Absatz 2 Satz 1 Nummer 6 EStG).
Sie und Ihre Mitarbeitenden melden sich im Kundenportal an. Hier können Ihre Mitarbeitenden die passende Wallbox bestellen – ob auf eigene oder auf Firmenrechnung bleibt Ihnen überlassen.
Die Wallbox wird direkt an den Wohnort Ihres Mitarbeitenden geliefert – bereit für die Installation durch einen Fachbetrieb. Gern empfehlen wir Ihnen einen unserer erfahrenen Partnerbetriebe.
Sobald die Wallbox installiert ist, können Ihre Mitarbeitenden sofort die Ladeoption nutzen – dienstlich mit der Westfalen Service Card + eCharge, privat mit der RFID-Karte. Alle dienstlichen Ladevorgänge erscheinen unmittelbar in Ihrem Kundenportal.
„Mit unserer Betriebsvereinbarung legen wir bei der LVM einen zentralen Fokus auf das Thema E-Mobilität. Statt auf teures öffentliches Laden zu setzen, haben wir frühzeitig nach einer kostenoptimierten Lösung für unseren Fuhrpark gesucht und mit Equivolt auch gefunden. Mit dieser Lösung laden unsere Dienstwagenfahrer direkt bei uns am Campus. Das ist deutlich günstiger als im öffentlichen Netz.
Lukas Waldow, Teamleiter Fuhrpark, LVM Versicherung
Starten Sie jetzt mit EquiVolt @home
Sie möchten Ihren Mitarbeitenden das Laden zuhause ermöglichen – ohne Verwaltungsaufwand, ohne steuerliche Risiken? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie persönlich und finden die passende Lösung für Ihre Situation.
Technische Grundlagen
Ja. Wenn Sie Ihren Firmenwagen zuhause laden und die Kosten steuerlich korrekt abrechnen möchten, ist eine Wallbox mit Stromzähler (MID oder eichrechtskonform) Pflicht. Nur so lässt sich der Ladestrom präzise und rechtssicher dokumentieren – und nur so erkennt das Finanzamt die Abrechnung an.
Laut Bundesnetzagentur müssen seit Januar 2024 Wallboxen und Ladesäulen steuerbar (dimmbar) sein. Das bedeutet: Der Netzbetreiber kann die Ladeleistung bei Netzüberlastung kurzfristig auf 4,2 kW reduzieren. Die bei uns bestellte Hardware verfügt über eine entsprechende Schnittstelle die eine Drosselung nach §14a EnWG möglich macht.
Hintergrund: Mit zunehmender Elektromobilität steigt die Belastung der Stromnetze. Die Dimmbarkeit sorgt dafür, dass lokale Netze bei Spitzenlasten entlastet werden – ohne dass Ihr Fahrzeug komplett vom Netz genommen wird. Für Sie bedeutet das: Ihr Auto lädt weiter, nur etwas langsamer.
Abrechnung und Steuern
Seit Januar 2026 können Ladevorgänge für Elektro- und Hybridfahrzeuge, die an der heimischen Wallbox durchgeführt wurden, auf zwei Arten gesetzeskonform abgerechnet werden:
Für das Kalenderjahr 2026 beträgt die Pauschale 0,34 Euro pro kWh. Dieser Wert ergibt sich aus dem Gesamtdurchschnitt der Strompreise für private Haushalte des ersten Halbjahres 2025, abgerundet auf volle Cent.
Die 1 %-Regelung deckt den geldwerten Vorteil für den Dienstwagen ab – inklusive des Ladestroms, den der Arbeitgeber bereitstellt (z. B. am Firmenparkplatz).
Das Problem beim Laden zuhause: Sie zahlen den Strom aus eigener Tasche und strecken die Kosten vor. Ohne eichrechtskonforme Abrechnung bekommen Sie dieses Geld nicht steuerfrei zurück.
Die Lösung: EquiVolt @home erfasst Ihren dienstlichen Ladestrom präzise und sorgt dafür, dass Sie Ihre vorgestreckten Stromkosten steuerfrei erstattet bekommen – zusätzlich zur 1 %-Regelung.
Ja! EquiVolt @home eignet sich sowohl für vollelektrische Dienstwagen als auch für Plug-in-Hybride in Ihrer Flotte. Ihre Mitarbeitenden profitieren in beiden Fällen von der automatisierten Trennung und Abrechnung dienstlicher und privater Ladevorgänge – präzise, transparent und steuerfrei.
Ja, auch wenn Ihre Mitarbeitenden den Dienstwagen mit selbst erzeugtem Solarstrom laden, ist die Abrechnung über EquiVolt @home möglich. Wir beraten Sie gerne, wie die Abrechnung für Ihre Flotte korrekt aufgesetzt wird und der steuerfreie Auslagenersatz sauber abgebildet wird.
Das hängt von der vertraglichen Vereinbarung mit dem Mitarbeitenden ab. Hat der Mitarbeitende die Wallbox gezahlt, bleibt sie in dessen Besitz. Wie mit einer Wallbox umgegangen wird, die ganz oder teilweise bezuschusst wurde, entscheiden Sie selbst. Wir beraten Sie gerne zu den gängigen Regelungen.
Ja, viele Unternehmen nutzen beide Lösungen parallel: EquiVolt @work für die Ladeinfrastruktur am Firmenstandort, EquiVolt @home für das Laden bei Ihren Mitarbeitenden zuhause. Alle Ladevorgänge Ihrer Mitarbeitenden – ob am Standort, zuhause oder unterwegs im öffentlichen Netz – laufen im Kundenportal zusammen. Hier können Sie außerdem Ladekarten bestellen oder sperren und Ladekosten einsehen. Ihre Ladeinfrastruktur verwalten Sie über eine digitale Plattform.
Firmenwagen zuhause laden – einfach & schnell mit automatischer Abrechnung
Mit EquiVolt @home wird das Laden Ihres Dienstwagens einfach: moderne Wallbox, smarte Abrechnung, volle Transparenz.
Bereit für Ihre Ladelösung? Sprechen Sie uns an.