Compliance - Westfalen BV-SRL

Samen voor compliance!

Compliance bij de Westfalen Gruppe

We zien naleving niet alleen als het simpelweg volgen van de regels, maar eerder als de kern van onze bedrijfscultuur. Door consequent ethische normen en wettelijke vereisten toe te passen, verzekeren we niet alleen ons succes, maar ook onze integriteit. Dit is niet alleen cruciaal voor de langetermijnontwikkeling van de Westfalen Gruppe, maar versterkt ook het vertrouwen van onze gewaardeerde klanten, zakenpartners en medewerkers.

Organisatorische verantwoordelijkheid voor compliance in de Westfalen Groep

Onze managementaanpak op het gebied van naleving wordt gekenmerkt door een duidelijk streven naar leiderschap met integriteit en transparantie. We vertrouwen op proactieve maatregelen om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het bedrijf voldoen aan de hoogste normen op het gebied van legaliteit en ethiek.

De compliance-organisatie van de Westfalen Groep staat onder leiding van de Raad van Bestuur en, binnen dit orgaan, de Chief Finance Officer. Het hoofd van de afdeling Legal & Compliance informeert de Raad van Bestuur regelmatig over compliance-aangelegenheden. De Compliance Manager is de directe contactpersoon voor alle juridische compliancekwesties.

Ons begrip van naleving

Compliance is een uitdrukking van de bedrijfscultuur, die is gebaseerd op waarden als integriteit, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, cohesie en kwaliteit.

Dit wordt ook weerspiegeld in onze Gedragscode, die de principes, overtuigingen en gedragingen beschrijft die bindend zijn voor alle medewerkers en zakelijke partners.

We hebben integriteit

We beschermen onze informatie en activa

We beschermen onze informatie en activa

We nemen verantwoordelijkheid voor het milieu en de samenleving

Wij staan voor kwaliteit en productveiligheid

Wir kommunizieren offen und konstruktiv mit unseren verschiedenen Stakeholdern

De Gedragscode is een richtlijn voor ons dagelijks handelen en een zelfverplichting die we serieus nemen. We verwachten van onszelf en onze zakelijke partners dat ze zich houden aan de gedefinieerde waarden en regels en dat ze ondersteuning zoeken in geval van twijfel of overtreding. Dit is de enige manier waarop we het vertrouwen in ons bedrijf kunnen versterken en onze goede reputatie kunnen behouden.

Transparante toeleveringsketens en naleving van mensenrechten

Wij beschouwen de erkenning en naleving van mensenrechten en de bescherming van het milieu als een integraal onderdeel van ons zelfbeeld en streven ernaar de mensenrechten en milieurechten in de waardeketen te versterken en zo onze bijdrage te leveren aan een transparante toeleveringsketen. Daarom is naleving van onze Gedragscode voor Leveranciers de basis voor onze samenwerking met de Westfalen Gruppe. Hierin zijn de minimumeisen voor onze leveranciers en zakenpartners vastgelegd met betrekking tot de naleving van wetten, mensenrechten en milieunormen.

Om het doel van een duurzame waardeketen te bereiken, hebben we uitgebreid ESG-beheer geïmplementeerd bij de Westfalen Gruppe. We voeren ook regelmatig risicoanalyses uit om menselijke en milieurisico's in de toeleveringsketen en in onze eigen bedrijfsonderdelen beter te kunnen beoordelen en beheren.

Opleidingen

Compliance kan alleen worden ondersteund door de organisatie als geheel. Daarom vinden we regelmatige training over het onderwerp compliance essentieel. Medewerkers van de afdeling Inkoop krijgen ook training over duurzaamheid en transparantie in de toeleveringsketen en worden bewust gemaakt van de relevantie van mensenrechten en milieukwesties.

Signaleringskanaal

Onze klokkenluidersregeling is een brug tussen werknemers, derden en het bedrijfsmanagement. Tegen de achtergrond van de EU-klokkenluidersrichtlijn, de klokkenluidersbeschermingswet en de Supply Chain Due Diligence-wet, heeft de Westfalen Gruppe een meldpunt opgericht waar medewerkers van de Westfalen Gruppe, maar ook derden zoals sollicitanten, voormalige medewerkers, stagiaires, leveranciers en zakenpartners, in vertrouwen terecht kunnen. Ons klokkenluidersysteem (beschikbaar op Whistleblower system Westfalen AG (vispato.com)) is een vertrouwelijk platform waarop zorgen en informatie over mogelijke schendingen van onze compliancerichtlijnen veilig kunnen worden gemeld, die vervolgens nauwgezet moeten worden onderzocht. Op deze manier creëren we niet alleen een cultuur van vertrouwen, maar maken we het ook mogelijk om potentiële problemen in een vroeg stadium te herkennen en te verhelpen.

Lidmaatschap DICO

Betrokkenheid en verdere ontwikkeling zijn belangrijk voor ons. Als lid van het Duitse initiatief voor naleving (DICO) zet Westfalen AG, het hoofdkantoor van de Westfalen Gruppe, zich actief in om naleving niet alleen als een plicht te zien, maar als een integraal onderdeel van onze bedrijfscultuur.

DICO vertegenwoordigt een vereniging van bedrijven die zich gezamenlijk inzetten voor ethisch verantwoord bedrijfsmanagement. 

Dit lidmaatschap versterkt niet alleen onze positie als verantwoordelijke ondernemingsgroep, maar toont ook aan dat we bereid zijn om de hoogste normen van integriteit en ethiek te bereiken en te handhaven. Het is voor ons ook een verdere stap om ervoor te zorgen dat onze bedrijfspraktijken aan de hoogste ethische normen voldoen. We zijn ervan overtuigd dat de dialoog binnen DICO ons zal helpen om ons nalevingsprogramma voortdurend te verbeteren en te voldoen aan de eisen van een steeds veranderende zakenwereld.