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Ensemble pour la conformité!
Pour nous, la conformité ne consiste pas simplement à suivre les règles, mais elle est au cœur de notre culture d'entreprise. En appliquant de manière cohérente les normes éthiques et les exigences légales, nous garantissons non seulement notre succès, mais aussi notre intégrité. Cela est non seulement crucial pour le développement à long terme du groupe Westfalen, mais renforce également la confiance de nos précieux clients, partenaires commerciaux et employés.
Notre approche de la gestion dans le domaine de la conformité se caractérise par un engagement clair à diriger avec intégrité et transparence. Nous nous appuyons sur des mesures proactives pour garantir que tous les secteurs de l'entreprise respectent les normes les plus strictes en termes de légalité et d'éthique.
L'organisation de la conformité du groupe Westfalen est dirigée par le conseil d'administration et, au sein de cet organe, par le directeur financier. Le chef du service juridique et de conformité informe régulièrement le conseil d'administration des questions de conformité. Le responsable de la conformité est le point de contact direct pour toutes les questions de conformité juridique.
La conformité est une expression de la culture d'entreprise, qui repose sur des valeurs telles que l'intégrité, l'équité, la responsabilité, la cohésion et la qualité.
Le code de conduite est une ligne directrice pour nos actions quotidiennes et un engagement personnel que nous prenons au sérieux. Nous attendons de nous-mêmes et de nos partenaires commerciaux qu'ils adhèrent aux valeurs et aux règles définies et qu'ils demandent de l'aide en cas de doute ou de violation. C'est la seule façon de renforcer la confiance dans notre entreprise et de préserver notre bonne réputation.
Nous considérons que la reconnaissance et le respect des droits de l'homme et la protection de l'environnement font partie intégrante de notre image de marque et nous poursuivons l'objectif de renforcer les droits de l'homme et de l'environnement dans la chaîne de valeur et de contribuer ainsi à une chaîne d'approvisionnement transparente. C'est pourquoi le respect de notre code de conduite des fournisseurs constitue la base de notre coopération avec le groupe Westfalen. Il définit les exigences minimales pour nos fournisseurs et partenaires commerciaux en ce qui concerne le respect des lois, des droits de l'homme et des normes environnementales.
Pour atteindre l'objectif d'une chaîne de création de valeur durable, nous avons mis en place une gestion ESG complète au sein du groupe Westfalen. En outre, nous effectuons régulièrement des analyses de risques afin de mieux évaluer et gérer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans la chaîne d'approvisionnement, mais aussi dans nos propres domaines d'activité.
La conformité ne peut être soutenue que par l'ensemble de l'organisation. C'est pourquoi nous considérons qu'une formation régulière sur le thème de la conformité est essentielle. Les employés du service des achats reçoivent également une formation sur la durabilité et la transparence dans la chaîne d'approvisionnement et sont sensibilisés à la pertinence des droits de l'homme et des questions environnementales.
Notre système de dénonciation est un pont entre les employés, les tiers et la direction de l'entreprise. Dans le contexte de la directive européenne sur les dénonciations, de la loi sur la protection des dénonciateurs et de la loi sur la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement, le groupe Westfalen a mis en place un bureau pour signaler d'éventuelles violations de la conformité, auquel les employés du groupe Westfalen, mais aussi des tiers tels que des candidats, d'anciens employés, des stagiaires, des fournisseurs et des partenaires commerciaux, peuvent s'adresser en toute confiance. Notre système d'alerte (disponible sur le site Whistleblower system Westfalen AG (vispato.com)) est une plateforme confidentielle sur laquelle les préoccupations et les informations concernant d'éventuelles violations de nos directives de conformité peuvent être signalées en toute sécurité, et qui doivent ensuite être examinées consciencieusement. De cette manière, nous créons non seulement une culture de la confiance, mais nous permettons également de reconnaître et de corriger les problèmes potentiels à un stade précoce.
L'engagement et le développement sont importants pour nous. En tant que membre de l'Initiative allemande pour la conformité (DICO), nous nous engageons activement à faire en sorte que la conformité ne soit pas seulement un devoir, mais qu'elle fasse partie intégrante de notre culture d'entreprise.
La DICO représente une association d'entreprises qui s'engagent conjointement en faveur d'une gouvernance d'entreprise respectueuse de l'éthique. En tant que membre de la SOAD, nous nous engageons à un échange intensif de bonnes pratiques, de tendances et de défis dans le domaine de la conformité. Cette collaboration nous permet de tirer profit des expériences des autres membres tout en partageant notre propre expertise.
Cette adhésion renforce non seulement notre position en tant qu'entreprise responsable, mais démontre également que nous sommes prêts à atteindre et à maintenir les normes les plus élevées en matière d'intégrité et d'éthique. Il s'agit également d'une étape supplémentaire qui nous permet de nous assurer que nos pratiques commerciales répondent aux normes éthiques les plus strictes. Nous sommes convaincus que le dialogue au sein de la SOAD nous aidera à améliorer en permanence notre programme de conformité et à répondre aux exigences d'un monde des affaires en constante évolution.
