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Ensemble pour la conformité !
Pour nous, la conformité ne se résume pas au simple respect des règles, elle est au cœur de notre culture d'entreprise. En appliquant systématiquement les normes éthiques et les exigences légales, nous garantissons non seulement notre succès, mais également notre intégrité. Cela est non seulement essentiel pour le développement à long terme du Groupe Westfalen, mais renforce également la confiance de nos clients, partenaires commerciaux et employés.
Notre approche de la gestion dans le domaine de la conformité se caractérise par un engagement clair à diriger avec intégrité et transparence. Nous mettons en œuvre des mesures proactives afin de garantir que tous les secteurs de l'entreprise respectent les normes les plus élevées en matière de légalité et d'éthique.
À la tête de l'organisation de la conformité du Groupe Westfalen se trouve le conseil d'administration et, au sein de ce conseil, le directeur financier. Le directeur du département « Legal & Compliance » informe régulièrement le conseil d'administration des questions de conformité. Le responsable de la conformité est considéré comme l'interlocuteur direct pour toutes les questions juridiques liées à la conformité.
La conformité est l'expression d'une culture d'entreprise fondée sur des valeurs telles que l'intégrité, l'équité, la responsabilité, la cohésion et la qualité.
Le code de conduite est un guide pour nos actions quotidiennes et un engagement que nous prenons au sérieux. Nous attendons de nous-mêmes et de nos partenaires commerciaux qu'ils respectent les valeurs et les règles définies et qu'ils demandent de l'aide en cas de doute ou de non-respect. C'est la seule façon de renforcer la confiance dans notre entreprise et de préserver notre bonne réputation.
Nous considérons que la reconnaissance et le respect des droits de l'homme et la protection de l'environnement font partie intégrante de notre identité et nous poursuivons l'objectif de renforcer les droits de l'homme et de l'environnement dans la chaîne de création de valeur et d'apporter ainsi notre contribution à une chaîne d'approvisionnement transparente. C'est pourquoi le respect de notre Supplier Code of Conducts constitue la base de notre collaboration avec le groupe Westfalen. Il définit les exigences minimales de nos fournisseurs et partenaires commerciaux en matière de respect de la législation, des droits de l'homme et des normes environnementales.
Pour atteindre l'objectif d'une chaîne de valeur durable, nous avons mis en place une gestion ESG complète au sein du groupe Westfalen. En outre, nous effectuons régulièrement des analyses de risques afin de mieux évaluer et gérer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans la chaîne d'approvisionnement, mais aussi dans nos propres domaines d'activité.
La conformité ne peut être portée que par l'organisation dans son ensemble. C'est pourquoi nous estimons que des formations régulières sur le thème de la conformité sont indispensables. Les employés du service des achats reçoivent également une formation sur la durabilité et la transparence de la chaîne d'approvisionnement et sont sensibilisés à la pertinence des questions relatives aux droits de l'homme et à l'environnement.
Notre système de signalement est un pont entre les employés, les tiers et la direction de l'entreprise. Dans le cadre de la directive européenne sur les lanceurs d'alerte, de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte et de la loi sur le devoir de vigilance de la chaîne d'approvisionnement, le Groupe Westfalen a mis en place un service de signalement d'éventuelles violations de la conformité auquel les employés du Groupe Westfalen, mais aussi des tiers tels que les candidats, les anciens employés, les stagiaires, les fournisseurs et les partenaires commerciaux peuvent s'adresser en toute confiance. Notre système d'alerte (disponible à l'adresse système d'alerte Westfalen AG (vispato.com)) est une plate-forme confidentielle qui permet de signaler en toute sécurité les préoccupations et les informations relatives à d'éventuelles violations de nos directives de conformité, qui doivent ensuite être examinées avec soin. Nous créons ainsi non seulement une culture de confiance, mais nous permettons également d'identifier et de résoudre les problèmes potentiels à un stade précoce.
L'engagement et le développement sont des préoccupations majeures pour nous. En tant que membre de l'initiative allemande pour la conformité (DICO), Westfalen AG, notre siège social du groupe Westfalen, s'engage activement à considérer la conformité non seulement comme une obligation, mais aussi comme une partie intégrante de notre culture d'entreprise.
La DICO représente une association d'entreprises qui s'engagent ensemble pour une gestion d'entreprise éthiquement irréprochable.
Cette adhésion ne renforce pas seulement notre position en tant que groupe responsable, elle montre également que nous sommes prêts à atteindre et à maintenir les normes les plus élevées en matière d'intégrité et d'éthique. C'est également une étape supplémentaire pour nous assurer que nos pratiques commerciales sont conformes aux normes éthiques les plus élevées. Nous sommes convaincus que le dialogue au sein de DICO contribuera à améliorer en permanence notre programme de conformité et à répondre aux exigences d'un monde des affaires en constante évolution.