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Gemeinsam für Compliance!
Wir verstehen Compliance nicht nur als die schlichte Befolgung von Regeln, sondern vielmehr als das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Indem wir konsequent ethische Standards und gesetzliche Vorgaben umsetzen, gewährleisten wir nicht nur unseren Erfolg, sondern auch unsere Integrität. Dies ist nicht nur entscheidend für die langfristige Entwicklung der Westfalen Gruppe, sondern stärkt auch das Vertrauen unserer geschätzten Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende.
Unser Management-Ansatz im Bereich Compliance ist geprägt von einem klaren Bekenntnis zur Führung mit Integrität und Transparenz. Wir setzen auf proaktive Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensbereiche die höchsten Standards in Bezug auf Legalität und Ethik erfüllen.
An der Spitze der Compliance-Organisation der Westfalen Gruppe steht der Vorstand und innerhalb des Gremiums der Chief Finance Officer. Der Leiter der Abteilung „Legal & Compliance“ unterrichtet den Vorstand regelmäßig über Compliance-Angelegenheiten. Die Compliance-Managerin gilt als direkte Ansprechpartnerin für alle Compliance-rechtlichen Fragestellungen.
Compliance ist ein Ausdruck der Unternehmenskultur, die auf Werten wie Integrität, Fairness, Verantwortung, Zusammenhalt und Qualität basiert.
Der Verhaltenskodex ist eine Richtschnur für unser tägliches Handeln und eine Selbstverpflichtung, die wir ernst nehmen. Wir erwarten von uns selbst und von unseren Geschäftspartner:innen, dass sie sich an die definierten Werte und Regeln halten und bei Zweifelsfällen oder Verstößen Unterstützung suchen. Nur so können wir das Vertrauen in unser Unternehmen stärken und unseren guten Ruf bewahren.
Wir betrachten die Anerkennung und die Achtung von Menschenrechten und den Schutz der Umwelt als Bestandteil unseres Selbstverständnisses und verfolgen das Ziel, Menschen- und Umweltrechte in der Wertschöpfungskette zu stärken und so unseren Teil zu einer transparenten Lieferkette zu leisten. Aus diesem Grund gilt die Einhaltung unseres Supplier Code of Conducts als Basis für die Zusammenarbeit mit der Westfalen Gruppe. Er definiert die Mindestanforderungen an unsere Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen hinsichtlich der Einhaltung von Gesetzen, Menschenrechten und Umweltstandards.
Zur Erreichung des Ziels einer nachhaltigen Wertschöpfungskette haben wir bei der Westfalen Gruppe ein umfassendes ESG-Management implementiert. Außerdem führen wir regelmäßig Risikoanalysen durch, um menschen- und umweltrechtliche Risiken in der Lieferkette aber auch in unseren eigenen Geschäftsbereich besser einschätzen und managen zu können.
Compliance kann nur von der Organisation als Ganze getragen werden. Daher halten wir regelmäßige Schulungen zum Thema Compliance für unerlässlich. Beschäftigte aus dem Bereich Einkauf werden zusätzlich zum Thema Nachhaltigkeit und Transparenz in der Lieferkette geschult und für die Relevanz menschenrechtlicher und umweltrechtlicher Themen sensibilisiert.
Unser Hinweisgebersystem ist eine Brücke zwischen Mitarbeitenden, Dritten und der Unternehmensführung. Vor dem Hintergrund der EU-Hinweisgeberrichtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetzes sowie des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes hat die Westfalen Gruppe eine Stelle für Meldungen hinsichtlich möglicher Compliance-Verstöße errichtet, an die sich die Beschäftigten der Westfalen Gruppe, aber auch dritte Personen wie beispielsweise Bewerber:innen, ehemalige Mitarbeitende, Praktikant:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen vertrauensvoll wenden können. Bei unserem Hinweisgebersystem (abzurufen unter Hinweisgebersystem Westfalen AG (vispato.com)) handelt es sich um eine vertrauliche Plattform, auf der Bedenken und Hinweise in Bezug auf mögliche Verstöße gegen unsere Compliance-Richtlinien sicher gemeldet werden können, welche es dann gewissenhaft zu überprüfen gilt. Wir schaffen damit nicht nur eine Kultur des Vertrauens, sondern ermöglichen es auch, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Engagement und Weiterentwicklung sind uns wichtige Anliegen. Die Westfalen AG, unser Hauptsitz der Westfalen Gruppe, setzt sich als Mitglied der Deutschen Initiatve für Compliance (DICO) aktiv dafür ein, Compliance nicht nur als Pflicht, sondern als integralen Bestandteil unserer Unternehmenskultur zu verstehen.
Die DICO repräsentiert einen Zusammenschluss von Unternehmen, die sich gemeinsam für eine ethisch einwandfreie Unternehmensführung einsetzen.
Diese Mitgliedschaft stärkt nicht nur unsere Position als verantwortungsbewusste Unternehmensgruppe, sondern zeigt auch, dass wir bereit sind, die höchsten Standards in Bezug auf Integrität und Ethik zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Außerdem ist sie für uns ein weiterer Schritt, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftspraktiken den höchsten ethischen Standards entsprechen. Wir sind überzeugt, dass der Dialog innerhalb der DICO dazu beitragen wird, unser Compliance-Programm kontinuierlich zu verbessern und den Anforderungen einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt gerecht zu werden.