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  1. Charte de confidentialité

Charte de confidentialité

Déclaration de protection des données

Nous vous remercions de votre visite sur le site Web de la société Westfalen BVBA-SPRL . Nous accordons une grande importance à l'utilisation sécurisée et confidentielle de vos données, en particulier eu égard aux obligations réglementaires actuellement en vigueur. Pour répondre à ces exigences, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir le respect des réglementations pertinentes.

En principe, vous pouvez visiter notre site Web sans nous communiquer vos données personnelles. Pour ce faire, vous devez le cas échéant effectuer les réglages nécessaires dans votre navigateur Internet. Les données recueillies sur ce site Web ne seront traitées qu'aux fins énoncées. Vos données ne seront pas divulguées à des tiers sauf nécessité particulière ou si vous avez donné votre accord à cette divulgation.

Collecte et traitement des données pendant la consultation du site web

Les données suivantes sont automatiquement consignées et traitées lors de la consultation du présent site web : date et heure de la consultation du site, URI, navigateur utilisé (user agent), succès ou échec de l'appel du site (état), volume des données réceptionnées ou envoyées, temps d'exécution.

Ces données sont traitées pour des raisons techniques aux fins de la mise à disposition d'un service conforme à vos attentes et peuvent par ailleurs servir à l'élaboration de statistiques internes sur le système et l'utilisation du site. Ces données ne peuvent être rapportées à une personne précise. Dans la mesure où les statistiques sont établies dans le but d'optimiser l'agencement du site web, des pseudonymes sont utilisés.

Des cookies sont utilisés lors de la consultation du site web. Les cookies sont enregistrés dans votre navigateur pour améliorer la qualité de service proposée. Les cookies utilisés sont des cookies dits de session, c'est-à-dire valides uniquement pendant la durée d'utilisation du site web et supprimés selon les paramètres configurés de votre navigateur. Vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur en réglant les paramètres correspondants dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, certaines fonctions du site web peuvent être restreintes.

Analyse et statistiques

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyses Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », c'est-à-dire des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites du site Web. Les informations produites par le cookie concernant l'utilisation que vous faites de ce site Web sont habituellement transférées et enregistrées sur un serveur de Google aux États-Unis. En cas d'activation de l'anonymisation des adresses IP sur ce site Web, Google tronquera toutefois votre adresse IP au sein des états membres de l'Union européenne ou dans les autres états signataires de l'accord relatif à l'Espace Économique Européen. Dans certains cas exceptionnels, l'adresse IP pourra cependant être transférée dans son intégralité sur un serveur de Google aux États-Unis puis tronquée à cet endroit. Google utilise ces informations pour le compte de l'opérateur de ce site Web afin d'évaluer l'utilisation que vous faites du site, de produire des rapports concernant l'activité du site Web et de fournir à l'opérateur du site Web d'autres services en lien avec l'utilisation du site et l'usage d'Internet. Dans le cadre de Google Analytics, Google n'associera pas à d'autres données l'adresse IP communiquée par votre navigateur. Vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies en configurant le logiciel de votre navigateur de façon appropriée ; nous vous informons toutefois que vous risquez dans ce cas de ne pas pouvoir utiliser toutes l'étendue des fonctionnalités de ce site Web. Vous pouvez en outre empêcher Google de recueillir et de traiter les données créées par le cookie et liées à l'utilisation que vous faites du site Web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Vous pouvez empêcher le recueil de données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Ceci installe un cookie de désactivation (« opt-out ») qui empêchera le recueil ultérieur de vos données lorsque vous visiterez ce site Web : désactiver Google Analytics.

Pour en savoir plus sur les conditions d'utilisation et la protection des données, vous pouvez consulter la page www.google.com/analytics/terms/de.html ou  www.google.fr/intl/fr/policies/. Notez que le code « anonymizeIp » a été ajouté à Google Analytics sur ce site Web afin de garantir la saisie anonymisée des adresse IP (ce que l'on appelle masquage IP).

Google Maps.

Ce site Web utilise Google Maps pour afficher des cartes interactives et créer des itinéraires. Google Maps est un service de carte de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie 94043, États-Unis. En utilisant Google Maps, des informations sur l'utilisation de ce site Web, y compris votre adresse IP et l'adresse (de départ) saisie dans le cadre de la fonction de planification d'itinéraire, peuvent être transmises à Google aux États-Unis. Lorsque vous accédez à un site Web sur notre site Web qui contient Google Maps, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs Google. Le contenu de la carte est transmis de Google directement à votre navigateur, qui l'intègre au site Web. Nous n'avons donc aucune influence sur la portée des données collectées par Google de cette manière. Selon nos connaissances, il s'agit au moins des données suivantes:

  • Date et heure de la visite du site Internet en question,
  • Adresse Internet ou URL du site Internet consulté,
  • Adresse IP, adresse (de début) entrée dans le cadre de la planification de l'itinéraire.

Nous n'avons aucune influence sur la poursuite du traitement et de l'utilisation des données par Google et ne pouvons donc en assumer aucune responsabilité.
Si vous ne souhaitez pas que Google collecte, traite ou utilise des données vous concernant via notre site Web, vous pouvez désactiver JavaScript dans les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, cependant, vous ne pouvez pas utiliser l'affichage de la carte.
Le but et la portée de la collecte de données ainsi que le traitement et l'utilisation ultérieurs des données par Google ainsi que vos droits et options de paramétrage pour protéger votre vie privée peuvent être trouvés dans les informations de protection des données de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de ).
En utilisant notre site Web et en acceptant les cookies, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google Maps Route Planner de la manière et aux fins énoncées ci-dessus.

Nous intégrons les cartes du service "Google Maps" du fournisseur Google. Les données traitées peuvent inclure, en particulier, les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs, qui ne sont cependant pas collectées sans leur consentement (généralement effectuées dans le cadre des paramètres de leurs appareils mobiles). Fournisseur de services: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, société mère: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis; Site Web: maps.google.de; Politique de confidentialité: policies.google.com/privacy; Bouclier de protection des données (garantissant le niveau de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis):

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TRkEAAW&status=Active ; Option d'opposition (opt-out): plug-in de désactivation: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de , paramètres d'affichage des publicités: https://adssettings.google.com/authenticated .

Use of SalesViewer® technology:

This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH on the basis of the website operator’s legitimate interests (Section 6 paragraph 1 lit.f GDPR) in order to collect and save data on marketing, market research and optimisation purposes.

In order to do this, a javascript based code, which serves to capture company-related data and according website usage. The data captured using this technology are encrypted in a non-retrievable one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify website visitors personally

The data stored by Salesviewer will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain them.

The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.

mouseflow

Ce site Web utilise Mouseflow, un outil d'analyse Web de Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhague, Danemark. Le traitement des données sert à analyser ce site Web et ses visiteurs. À cette fin, les données sont collectées et stockées à des fins de marketing et d'optimisation. Des profils d'utilisateurs peuvent être créés à partir de ces données sous un pseudonyme. Des cookies peuvent être utilisés. L'outil d'analyse Web Mouseflow enregistre des visites individuelles sélectionnées au hasard (uniquement avec une adresse IP anonymisée). Cela crée un journal des mouvements de la souris et des clics dans le but de lire de manière aléatoire les visites individuelles du site Web et d'en tirer des améliorations potentielles pour le site Web. Les données collectées avec Mouseflow ne seront pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site et ne seront pas combinées avec des données personnelles concernant le porteur du pseudonyme sans le consentement séparé de la personne concernée. Le traitement a lieu sur la base de l'article 6 (1) f) GDPR de l'intérêt légitime dans la communication directe avec le client et dans la conception du site Web en fonction des besoins.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles sur la base de l'article 6 (1) f du RGPD pour des raisons qui découlent de votre situation particulière. Pour ce faire, vous pouvez désactiver globalement l'enregistrement sur tous les sites Web qui utilisent Mouseflow pour le navigateur que vous utilisez actuellement sous le lien suivant : https://mouseflow.de/opt-out/

Achats, formulaires de contact et processus de commande en ligne

L'utilisation de la boutique en ligne de la société Westfalen AG s'opère en principe par le biais d'une connexion sécurisée et chiffrée. La connexion chiffrée est reconnaissable au préfixe « https:// » et au certificat SSL enregistré.

Les données fournies par vos soins, comme votre nom, votre numéro de client, votre adresse de livraison et votre adresse e-mail, sont utilisées exclusivement dans le cadre de la réalisation de la transaction commerciale et du traitement de votre commande passée auprès de la société Westfalen AG et le cas échéant de ses filiales. Les coordonnées que vous avez fournies serviront également à vous adresser les fiches de données de sécurité actualisées.

Vos données ne sont pas utilisées à d'autres fins que la réalisation de la transaction commerciale. Si les données fournies par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, votre consentement vous sera expressément demandé, ce qui sera clairement précisé au moment voulu.

La période de stockage des données correspond aux obligations légales de conservation stipulées  (6 à 10 ans).

Dépôt de candidatures en ligne

Le portail emploi Westfalen, y compris les candidatures en ligne (https://karriere.westfalen.com/), est généralement utilisé via une connexion sécurisée et cryptée. Vous pouvez reconnaître la connexion sécurisée par l'ajout "https: //" et le certificat SSL stocké.

Dans le cadre de "Westfalen Application Online" sur notre portail emploi, nous avons besoin des données personnelles suivantes de votre part: titre, prénom, nom, lieu de résidence (rue et numéro de maison, code postal, ville, pays), numéro de téléphone et Adresse e-mail. Nous avons également besoin En fonction du poste proposé, de plus amples informations de votre part, comme une preuve de qualification. Vous pouvez nous les fournir au moment approprié. Pour utiliser la fonction de candidature en ligne, vous devez vous inscrire à notre poste Vous pouvez y gérer votre compte de manière indépendante et le supprimer à tout moment.

Les données ne seront utilisées que dans le cadre du processus de candidature pour le (s) poste (s) annoncé (s) pour lequel (s) vous avez postulé. Il ne sera pas transmis à des tiers. Les données du candidat sont traitées au sein de Westfalen AG et, le cas échéant, de ses filiales, en fonction de la vacance respective, exclusivement par des personnes chargées du processus de candidature. Vous pouvez également gérer, restreindre et révoquer vous-même ces droits de partage dans votre compte. Si les données que vous avez saisies et mises à disposition doivent être utilisées à d'autres fins, votre consentement est requis, qui peut être trouvé clairement aux endroits appropriés.

Une fois le processus de candidature terminé, vos données seront supprimées par nous, à condition qu'il n'y ait pas de périodes de conservation légales contraires. Vous trouverez de plus amples informations au début de l'utilisation et des explications sur karriere.westfalen.com.

Veuillez utiliser notre portail d'emploi en ligne pour votre candidature et ne pas nous envoyer vos documents par e-mail, car les e-mails ne sont généralement pas un moyen de communication sécurisé.

Géolocalisation

Afin de pouvoir vous proposer le site web correspondant à votre pays (par exemple la présélection automatique du pays et de la langue), ce site web utilise un logiciel de géolocalisation développé par MaxMind (14 Spring Street, 3rd Floor Waltham, MA 02451, États-Unis). Ce logiciel analyse votre adresse IP afin de déterminer votre localisation approximative. La géolocalisation s'effectue exclusivement sur la base d'adresses IP anonymisées. Toute localisation exacte des visiteurs du site web est ainsi exclue.

Le traitement des données repose sur nos intérêts commerciaux résultant de ce même traitement, et se base sur l'art. 6 al. 1 sous f) du Règlement général sur la protection des données. Si vous ne souhaitez pas utiliser MaxMind, vous trouverez de plus amples informations concernant la désactivation sous : https://support.maxmind.com/information

MaxMind est soumise à l'accord Pivacy Shield conclu entre l'Union européenne et les États-Unis, et l'entreprise est certifiée. MaxMind s'engage ainsi à respecter les normes et directives de la loi européenne sur la protection des données. Vous obtiendrez de plus amples informations grâce au lien suivant : https://support.maxmind.com/information

Contrôle de solvabilité

Dans le cadre de l'utilisation de la boutique en ligne (de gaz), le cas échéant, un contrôle de solvabilité est effectué dans le cadre prévu par la loi. A cet effet, les données requises sont transmises à qui de droit.

Newsletter

En cas d'abonnement à la newsletter, il vous suffit de nous indiquer votre adresse électronique. Cette adresse sera utilisée uniquement pour l'envoi de la newsletter demandée, pour pouvoir vous communiquer régulièrement les informations demandées par e-mail.

Vous pouvez à tout moment annuler votre abonnement à la newsletter. La marche à suivre est indiquée à la fin de chaque newsletter envoyée par e-mail.

Dans la mesure où les données fournies et mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, nous vous demandons votre consentement préalable aux endroits concernés.

Demande de renseignements

Vous avez la possibilité de recevoir des renseignements sur les données conservées par la société Westfalen AG vous concernant, sur leur origine et sur leur utilisation prévue. Nous serons heureux de répondre à votre demande de renseignements. Merci d'adresser votre demande de renseignements par écrit à notre responsable de la protection des données (coordonnées ci-dessous).

Rectification, suppression et opposition

Nous nous ferons un plaisir de répondre à votre demande de rectification ou de suppression des données conservées vous concernant, dans la mesure où aucun délai légal de conservation ne s'y oppose. Si la suppression des données n'est pas possible, ces dernières seront en revanche bloquées.

En outre, les données conservées vous concernant sont régulièrement supprimées automatiquement lorsque la raison pour laquelle elles ont été enregistrées n'a plus lieu d'être et qu'aucun délai légal de conservation ne s'oppose à leur suppression.

Modification des présentes dispositions

Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration relative à la protection des données. Une telle modification peut être motivée par des raisons techniques ou juridiques. Nous vous prions donc de veiller à consulter la version la plus récente de la déclaration.

Coordonnées du responsable de la protection des données

Westfalen Gas Schweiz GmbH

Sisslerstrasse 11
5074 Eiken AG
Suisse
Tél. +41 61 855 25 25
Fax +41 61 855 25 26
www.westfalen.ch
info@westfalen.ch

Informations selon l’article 13 du RGPD (en vigueur à partir du 25.05.2018)

Avis concernant les droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de demander au responsable la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, elle dispose alors d'un droit d'accès à ces données ainsi qu’aux informations visées à l'art. 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la rectification sans délai des données personnelles inexactes la concernant et, le cas échéant, de faire compléter des données personnelles incomplètes (art. 16 du RGPD).

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la suppression sans délai des données personnelles la concernant si l'un des motifs énumérés à l'art. 17 du RGPDs'applique, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies (droit à l’effacement), sauf si le délai légal de conservation ou d'archivage s'y oppose.

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la restriction du traitement des données si l'une des conditions préalables énumérées à l'art. 18 du RGPDs'applique, par exemple lorsque la personne concernée a manifesté son opposition au traitement des données, pendant la durée de vérification par le responsable.

La personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel qu'elle a mises à disposition d'un premier responsable soient transmises à un autre responsable (art. 20 du RGPD).

La personne concernée a le droit, pour des motifs relatifs à sa situation particulière, de manifester à tout moment son opposition au traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable ne devra alors plus traiter les données à caractère personnel à moins de démontrer des motifs absolument légitimes de traitement de ces données qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou à moins que le traitement de ces données ne serve à fonder, exercer ou défendre des droits (art. 21 du RGPD).

Toute personne concernée est en droit de déposer plainte auprès d'une autorité de surveillance. La personne concernée peut faire valoir ce droit auprès d'une autorité de surveillance dans l'État membre où elle réside habituellement, dans l'État membre où elle travaille ou dans l'État membre où a eu lieu l'infraction présumée.

Avant de porter plainte devant l'organisme de surveillance compétent, nous vous demandons de bien vouloir accomplir les démarches de clarification nécessaires auprès de notre responsable de la protection des données.

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